Как решить проблему завалов в электронной почте

Интересно, а сколько у Вас электронных почтовых ящиков и e-mail адресов?

Когда я только пришла в Интернет, то завела себе сразу несколько электронных ящиков. Сама не знаю зачем — просто, чтобы было

Постепенно эти ящики забились так, что в них образовались, так называемые, информационные завалы.

Казалось бы, что может быть проще — взял, да и удалил то, что не нужно. На деле оказалась, не всё так просто!

Удалить одним махом не получается, так как жалко — вдруг, ещё понадобится. Значит, прежде чем удалить, нужно просмотреть, сделать ревизию. Ладно, если бы так с одним email-ящиком, а их-то несколько?! А завести новый, значит продолжать копить почтовые завалы и усложнять себе жизнь дальше. Что, кстати, многие и делают.

Пока Вы бродите по сети Интернет просто так, от нечего делать, такое положение дел не особо напрягает. Но с того момента, как Вы начинаете сознавать, что Интернет это не только канал для развлечений и пустого времяпровождения, то и отношение ко многим вещам, связанным с Интернетом и электронной почтой, существенно меняется.

Короче, я поняла, что так дальше нельзя и надо срочно как-то решить эту проблему.

Уверена, что в ситуации с завалами на email-ящиках оказывались многие. И поскольку в век Интернет-технологий проблема информационных завалов в электронной почте это явление обычное, но не желательное, то расскажу немного о том, как эту проблему в своё время решила я.

Во-первых, я поняла, что заводить себе email-ящики лучше на качественных почтовых сервисах, таких как Gmail.com и Yandex.ru. Это сервисы, которые обеспечивают максимальное качество обслуживания и надёжность, что очень важно для нормальной работы. Это и почта без спама, и большое пространство для хранения писем, и простой и понятный интерфейс, и адекватная служба поддержки, которая в любое время суток поможет решить любой вопрос.

Причём почта Gmail устроена таким чудесным образом, что Ваша папка «Входящие», имея огромное количество писем, может оставаться совершенно пустой. Этому меня научил Дмитрий Смакотин на своих тренингах. И это действительно очень важно, когда речь заходит о Вашей эффективности и продуктивности. Огромное спасибо Дмитрию

Поэтому первое, что я сделала, это завела себе Gmail‘овскую электронную почту и оставила свой, уже существующий, email-ящик на Яндексе. Все остальные удалила, кроме одного на Mail.ru. Этот ящик я оставила специально для публичности, чтобы можно было светиться без опасений в тех местах в Интернете, где требуется оставить свой e-mail для регистрации и её последующего подтверждения. Свой ящик Mail.ru я настроила таким образом, что мне не нужно вообще в него заходить. Вся почта с этого ящика переадресована на ящик gmail, настройки которого позволяют легко, без дополнительных затрат времени, ею управлять.

Email-ящик на Яндексе я использую только для подписки на интересующие меня авторские рассылки. А свой личный email-адрес на Google я никогда нигде не ввожу в Интернете и не засвечиваю ни на каких сайтах. Этот адрес я размещаю только на своей визитке, его знают только мои друзья, партнёры или коллеги по бизнесу. Он для моей личной переписки и только для делового общения. При этом, я никогда не нарушаю эти правила и никогда не путаю эти email-ящики.

Таким образом, у меня из бесконтрольного множества нужных и не нужных почтовых ящиков остались только самые качественные, и только действительно необходимая мне почта, без мусора и хлама.

Вы не представляете насколько, после такой ревизии, я облегчила себе жизнь. И сколько ушло проблем, в том числе и не связанных с электронной почтой.

Во-вторых, проблема спама, который, так или иначе, всё же попадает в некоторые почтовые ящики. Как спам, я воспринимаю любой источник информации, от которого невозможно отписаться.

Обычно недобросовестные люди или сайты, которые используя Ваш e-mail присылают Вам свои письма с предложениями без Вашего на то согласия, делают это без предоставления возможности отписаться от их рассылок. Или для того, чтобы отписаться от ненужной Вам информации, они усложняют эту процедуру, а это сильно отнимает Ваше время и портит Вам нервы.

Я в таких случаях поступаю жёстко и бесцеремонно — тут же пишу по обратному e-mail адресу о том, что я не давала им разрешение слать мне на мой электронный адрес незапрашиваемую информацию с требованием немедленно удалить мой e-mail из их базы данных. С припиской, что, если они этого не сделают, то я буду вынуждена принять более кардинальные меры. Если это не помогает, я заношу их в «чёрный список» или блокирую такую почту путём создания фильтров в своём почтовом ящике.

В-третьих, регистрируясь в социальных сетях, я всегда использую настройки этих сервисов по максимуму в свою пользу. Например, на e-mail могут приходить по нескольку десятков писем в сутки с предложениями дружбы, а также различные уведомления. А если Вы зарегистрированы не в одной социальной сети, а в нескольких, то таких писем может приходить в 2-3 раза больше.

С некоторых пор, я стала относиться к предложениям дружбы в соц.сетях очень избирательно, и поэтому всегда настраиваю эти каналы связи так, чтобы нежелательные письма и контакты ко мне вообще не поступали. И никогда не оставляю в Интернете свои e-mail адреса, где попало или просто ради интереса. Особенно на сомнительных ресурсах, типа сайтов знакомств или сайтов, которые распространяют пиратское программное обеспечение.

Таким образом, мне удалось решить проблему информационных завалов в электронной почте. А тем самым, наладить нормальную работу с моими e-mail адресами, существенно сэкономить своё время, избавиться от ненужной головной боли и сохранить свои нервные клетки.

Со временем, я планирую оставить себе только один почтовый ящик — мой любимый Gmail.

Удачи Вам!

С уважением,
Валентина Петренко